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Aviso de privacidad y protección de datos personales

Este documento detalla la información necesaria para que, en su calidad de titular de datos, usted pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación (ARCO-POL). Esta medida se toma de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales y bajo la responsabilidad del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

1. Domicilio del responsable
   El responsable del tratamiento de sus datos personales, es el Ministerio de Trabajo y Previsión Social (MTPS:), ubicado en Alameda Juan Pablo II Edificios 2 y 4, San Salvador y sus sedes a nivel nacional.
2. Datos personales recopilados
   El MTPS solo recolectará los datos personales que sean estrictamente necesarios para cumplir con su propósito, en el marco de sus facultades de ley. Estos incluyen:
   a. Datos de identificación

• DUI, Pasaporte, Partida de Nacimiento o cualquier otro documento de identidad.
• Nombre del titular de los datos personales.
• Nombre del apoderado o Representante Legal.
• Domicilio.
• Teléfono para oír notificaciones.
• Correo electrónico.
  

b. Datos sensibles
Cuando aplique conforme a la finalidad declarada, y considerar si aplica a la Ley de Protección de Datos Personales (Art. 4 de la LPDP), así como a los lineamientos establecidos en la Agencia de Ciberseguridad del Estado (ACE).

3. Marco normativo aplicable
   a. Constitución de la República de El Salvador.
   b. Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social.
   c. Ley de Protección de Datos Personales.
   d. Ley de Ciberseguridad y Seguridad de la Información.
   e. Ley Crecer Juntos para la Protección Integral de la Primera Infancia, Niñez y Adolescencia.
   f. Ley de Procedimientos Administrativos.
   g. Ley de Mejora Regulatoria.
   h. Normativas aplicables relacionadas con la protección de la información personal.

4. Recopilación y Uso de Datos Personales
   Conforme a los artículos 26, 27, 46, 48 y 49 de la Ley para la Protección de Datos Personales, el MTPS recopila datos personales de nuestros usuarios, los cuales serán utilizados para las siguientes finalidades:

a. Identificación de datos de personas que demandan servicios de nuestros procesos misionales:

• Vigilancia del Cumplimiento de la Normativa Laboral
• Asistencia Laboral
• Previsión Social
• Generación de Empleabilidad

b. Finalidades secundarias que requieren consentimiento expreso o por escrito:

• En el caso de solicitudes del servicio en los que sean beneficiados adolescentes, sin perjuicio a lo regulado en la Ley de Crecer Juntos para la Protección Integral de la Primera Infancia, Niñez y Adolescencia, se podrá requerir el consentimiento de los representantes legales para el uso de datos personales en consonancia a la Ley para la Protección de Datos Personales, y este deberá ser por escrito de acuerdo al grado de acceso a datos sensibles.
• En lo relativo a la recolección de datos personales sensibles para el llenado de expedientes clínicos, se requerirá del consentimiento por escrito del titular y el consentimiento deberá ser recolectado mediante formulario físico, digital o documento equivalente, debidamente firmado por el titular o su representante.

5. Derechos ARCO-POL
   Cualquier persona puede enviar su solicitud por escrito o por correo electrónico para ejercer los siguientes derechos:
   a. Acceso: cuando se requiere solicitar el acceso a los datos personales que se encuentre en posesión de la autoridad, en base de datos, registros físicos, o bien, conocer información relacionada con las condiciones y generalidades del uso de los datos personales.
   b. Rectificación: cuando se requiere la corrección de los datos personales por ser inexactos, incompletos o no vigentes.
   c. Cancelación: Se procederá a la eliminación de datos personales cuando sea solicitada expresamente y por escrito, la supresión en los archivos, registros, expedientes y sistemas gestionados por la autoridad.
   d. Oposición: el derecho del interesado a solicitar el cese en el tratamiento de sus datos personales, procede cuando se concluya con el tratamiento de los datos personales, a fin de evitar un daño o perjuicio al titular, o bien, si los datos eventualmente podrían tener efectos jurídicos no deseados o afecten los intereses, derechos o libertades del titular.

e. Portabilidad: derecho del titular a recibir los datos personales que haya facilitado al responsable, en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable y el derecho a transmitirlos a otro responsable sí éste así lo desea.
f. Olvido: Conservar los datos solamente cuando sean necesarios y eliminarlos cuando ya no sean requeridos.

g. Limitación: El titular de los datos personales o su representante tendrá derecho a solicitar al responsable la limitación del tratamiento de sus datos cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

• El titular o su representante impugne la exactitud de los datos personales durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de estos.
• El tratamiento sea ilícito y el titular o su representante se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.

6. Conservación de Datos Personales
   Los datos personales serán conservados solo por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y conforme a la normativa aplicable, luego de lo cual podrán ser anonimizados como datos estadísticos.
7. Medidas de Seguridad
   El MTPS implementará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación o alteración de los mismos.
   Cuando corresponda, el MTPS realizará evaluaciones de impacto en la privacidad de los datos personales, con el propósito de valorar los riesgos asociados al tratamiento.
8. Entidades Subcontratadas o Terceros Vinculados
   En caso que el tratamiento de sus datos personales sea delegado a terceros subcontratados o a entidades con las que el MTPS mantenga convenios de colaboración, usted será notificado con antelación. Dicha notificación especificará la identidad y los datos de contacto del ente encargado de dicho tratamiento.
9. Delegado de Protección de Datos
   Para presentar solicitudes relacionadas con los derechos ARCO-POL puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos Personales del MTPS, a: Yeny Banessa García Reyes, mediante el correo: [email protected] o de manera presencial en las instalaciones de la Sede Central del MTPS.

10. Tiempo de Respuesta
Según el artículo 20 de la ley aplicable, la entidad debe responder la solicitud en un plazo de 20 días hábiles. Este plazo puede extenderse por una única vez por causa justificada, sin exceder otros 20 días hábiles.

11. Cambios al Aviso de Privacidad y Protección de Datos Personales
    Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad será del conocimiento público a través del sitio web oficial del MTPS. Este aviso estará sujeto a modificaciones cuando exista nueva normativa que requiera su modificación para el cumplimiento o por lineamientos establecidos por la Agencia de Ciberseguridad del Estado y conforme a la Gestión Documental de este Ministerio. www.mtps.gob.sv

12. Uso de Cookies
    Las cookies son archivos de datos enviados por un sitio web y almacenados en el navegador del usuario, su función principal es registrar la actividad de navegación para recordar accesos y recopilar información sobre el hábito de los mismos. Este sitio web puede utilizar cookies para mejorar la experiencia del usuario.
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